Biz Kimiz?
Sektörde 15 yılı aşkın bir tecrübe ile Ümit ACER ve Esra ULUSAN tarafından kurulan ECO FİNANS, Site, Apartman, Alışveriş Merkezi, Hastane, Okul, Fabrika, Otel, gibi işletmelerin profesyonel Muhasebe ve Finans kayıtlarının doğru tutularak, kaynaklarının etkin kullanımı gibi uzmanlık gerektiren konularda hizmet vermek üzere Türkiye genelinde hizmet vermektedir.
Neden ECO FİNANS?
Site yönetimi, muhasebe ve finansal konularda uzmanlık gerektiren bir alandır. Bu nedenle, site yönetim şirketlerinin bu konularda deneyimli ve bilgili bir kadroya sahip olması önemlidir. Aksi takdirde, site sakinleri maddi kayıplara uğrayabilir ve site yönetimi site sakinleri ile sorunlar yaşayabilir.
Site yönetimi, karmaşık bir yapıya sahip olabilir ve başarılı bir yönetim için muhasebe ve finansal konulara hakimiyet büyük önem taşır. Site yönetimi şirketleri, sakinlerin aidatlarını toplamak, harcamaları yönetmek, bütçe oluşturmak ve mali raporlama yapmak gibi bir dizi finansal sorumluluğa sahiptir.
Sizlere kat mülkiyet kanunu ve yönetim planını esas alarak daha sağlıklı kararlar verip ekonomik ,dürüst, şeffaf, anlaşılabilir,sonuç odaklı hizmet anlayışı ile yaklaşıyoruz.
Nasıl Çalışıyoruz?
Sorumluluklarımızın bilincindeyiz...
Özellikle site ve apartman gibi toplu yaşam alanlarında finansal konulardan kaynaklanan, kat sakinleri ve yönetim arasındaki sorunları en aza indirgeyerek profesyonel bir anlayışla komşuluk ilişkilerinin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesini sağlamaktayız.
Eco fiyat, maksimum hizmet... anlayışı ile sizlere sunacagımız hizmetler ;
. Bütçe Oluşturma ve Yönetimi
- Gelir ve Gider Kalemlerini Belirleme: Site yönetimi, düzenli olarak gelir ve gider kalemlerini belirlemeli ve bütçeyi buna göre oluşturmalıdır. Gelirler genellikle aidatlardan oluşurken, giderler; personel maaşları, temizlik, güvenlik,teknik,bakım, onarım, faturalar, sigorta gibi kalemleri içerir.
- Gelir-Gider Dengesi: Bütçe, gelir ve gider dengesini gözeterek hazırlanmalıdır. Giderlerin gelirleri aşmamasına dikkat edilmeli, olası gelir kayıpları ve beklenmedik giderler için bir miktar para ayrılmalıdır.
- Bütçeyi Sakinlerle Paylaşma: Bütçe oluşturulduktan sonra, site sakinleriyle paylaşılmalı ve onların görüşleri alınmalıdır. Şeffaflık, sakinlerin yönetime güvenini artırır.
- Bütçe Takibi ve Güncelleme: Bütçe, düzenli olarak takip edilmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir. Sapmaların nedenleri araştırılmalı ve önlemler alınmalıdır.
2. Aidat Takibi ve Tahsilatı
- Aidat Miktarlarını Belirleme: Aidat miktarları, site yönetim planında veya genel kurul kararıyla belirlenir. Aidatların, site giderlerini karşılayacak düzeyde olması önemlidir.
- Aidat Ödeme Tarihlerini Belirleme: Aidat ödeme tarihleri, site sakinlerine önceden bildirilmelidir. Ödeme kolaylığı sağlamak için farklı ödeme seçenekleri sunulabilir (banka havalesi, online ödeme vb.).
- Aidat Takibi: Aidat ödemeleri düzenli olarak takip edilmeli ve geciken ödemeler için bildirimler gönderilmelidir.
- Gecikme Faizi: Geciken aidatlar için yasal faiz uygulanabilir. Bu konuda kat mülkiyeti kanununa ve site yönetim planına bakılmalıdır.
- Hukuki Süreç: Geciken aidatların tahsili için yasal süreç başlatılabilir.
3. Harcama Yönetimi
- Harcama Yetkisi: Harcama yetkisi, site yöneticisi veya yönetim kuruluna aittir. Harcamaların, bütçeye uygun olarak yapılmasına dikkat edilmelidir.
- Fatura ve Belge Takibi: Tüm harcamalar için fatura veya belge alınmalı ve düzenli olarak kaydedilmelidir.
- Harcama Onayı: Büyük harcamalar için yönetim kurulu veya genel kurul onayı alınmalıdır.
- Şeffaflık: Harcamalarla ilgili tüm bilgiler, site sakinleriyle düzenli olarak paylaşılmalıdır.
4. Muhasebe Kayıtları ve Raporlama
- Muhasebe Sistemi: Site yönetimi, düzenli ve şeffaf bir muhasebe sistemi kurmalıdır.
- Defter Tutma: Yasal olarak tutulması gereken defterler (örneğin, işletme defteri, karar defteri) düzenli olarak tutulmalıdır.
- Mali Raporlama: Düzenli olarak mali raporlar hazırlanmalı ve site sakinleriyle paylaşılmalıdır. Mali raporlar, gelir gider durumunu, bakiye durumunu ve diğer finansal bilgileri içermelidir.
- Denetim: Mali kayıtlar, düzenli olarak denetlenmelidir. Denetim, bağımsız bir denetçi tarafından yapılabileceği gibi, site sakinlerinden oluşan bir denetim kurulu tarafından da yapılabilir.
5. Vergi ve SGK Yükümlülükleri
- Vergi Numarası: Site yönetimi, vergi dairesinden vergi numarası almalıdır.
- Beyanname Verme: Vergi beyannameleri düzenli olarak verilmelidir.
- SGK İşlemleri: Çalışanlar için SGK işlemleri (sigorta primi ödeme, bildirim vb.) zamanında yapılmalıdır.
6. Diğer Finansal Konular
- Sigorta: Site yönetimi, siteyi ve sakinlerini güvence altına almak için gerekli sigorta poliçelerini yaptırmalıdır (örneğin, yangın sigortası, deprem sigortası, sorumluluk sigortası).
- Yatırımlar: Site yönetimi, site adına yatırım yapabilir (örneğin, ortak alanların iyileştirilmesi, enerji tasarrufu sağlayan sistemlerin kurulması). Yatırımlar için genel kurul kararı alınmalıdır.
- Sözleşmeler: Site yönetimi, tedarikçilerle ve hizmet sağlayıcılarla sözleşme yaparken dikkatli olmalı ve maliyetleri göz önünde bulundurmalıdır.
